El primer módulo operativo fue el redactor de hojas de encargo, y lo elegimos a propósito. Es un documento que todo profesional del despacho redacta, es donde la relación con el cliente se formaliza, y es exactamente el tipo de tarea que se copia de un archivo de Word obsoleto con el nombre del último cliente todavía acechando en él. Si el producto podía hacer esto bien, en nuestros términos, demostraría la forma de todo lo que vendría después.

Qué hace

Usted abre un nuevo asunto e introduce lo esencial: el nombre del cliente, el objeto del encargo y la base de honorarios. El asistente devuelve un esqueleto completo de hoja de encargo construido sobre la plantilla correcta para España.

No es solo el párrafo inicial. Son las cláusulas que un abogado de otro modo escribiría de memoria o buscaría en un expediente antiguo — objeto, honorarios, procedimiento de quejas, tratamiento de datos, resolución del encargo. Las partes que son iguales cada vez están hechas. Las que requieren el criterio del socio están dispuestas para que usted las decida.

Antes de este módulo, ese documento se hacía a mano cada vez: abrir el último encargo, sustituir el nombre del cliente, el objeto y los honorarios, y esperar que no faltara nada. Después, el asistente devuelve el esqueleto del borrador, y su tiempo va a las decisiones de criterio en lugar de al texto estándar.

Un borrador, no un acto presentado

Queremos ser precisos sobre qué produce el módulo, porque aquí es donde mucha IA jurídica se vende en exceso.

Lo que sale es un borrador. Usted lo lee. Edita las partes que requieren su criterio. Lo firma y lo envía. El producto no envía nada a su cliente, no le compromete con un régimen de honorarios, y no trata su propia salida como definitiva. Un profesional está en el paso relevante, siempre, porque una hoja de encargo es un compromiso con un cliente y un compromiso no es algo que una máquina pueda asumir en su nombre.

Ese es el patrón de todo el producto: produce un borrador para revisión, nunca un acto que se presente por sí solo.

Por qué tiene que conocer la jurisdicción

Aquí está la parte que separa esto de una herramienta genérica con apariencia jurídica. Las plantillas están escritas de forma nativa para España — redactadas para esta jurisdicción desde el principio, no traducidas del precedente de otro mercado con la esperanza de que encajen.

Eso importa porque una plantilla traducida no es una plantilla correcta. La estructura de las cláusulas, las exigencias normativas, el lenguaje que un cliente y un órgano regulador esperan ver — todo eso no sobrevive al proceso de traducir el formulario de otro país. Un borrador que llega ya ajustado a las exigencias del CGAE y la normativa española es un borrador en el que puede confiar para revisar, en lugar de uno que tiene que volver a comprobar asumiendo que los presupuestos están equivocados.

De modo que el módulo conoce la jurisdicción desde la primera pulsación de teclado. El borrador que recibe está construido para la jurisdicción en la que usted ejerce realmente, en la voz de su despacho, listo para lo único que solo usted puede hacer — leerlo, juzgarlo y firmarlo.

Por qué fue el primero

La hoja de encargo sentó el molde, en ambos sentidos. Demostró que un documento real y cotidiano podía producirse de forma nativa, mantenerse en su máquina, y entregársele como borrador para revisión en lugar de como una acción emprendida en su nombre. Todos los módulos posteriores están construidos según la misma norma.

← Todos los artículos